ILPA Group

AMP

A.M.P. Recycling S.r.l.

Via Giovanni Finati, 11
44124 Ferrara, Italy
Tel. +39 0532 733411 - Fax +39 0532 733444
Internet: http://www.ilpa-amp.it
Email: info@ilpa-amp.it

ILIP S.r.l.

Via Castelfranco, 52
40053 Valsamoggia Loc. Bazzano (BO), Italy
Tel. +39 051 6715411 - Fax +39 051 6715413
Internet: http://www.ilip.it
Email: info@ilip.it

MP3 S.r.l.

Via Muzza Spadetta, 36
40053 Valsamoggia Loc. Bazzano (BO), Italy
Tel: +39 051 6715811 - Fax: +39 051 6715907
Internet: http://www.ilpa-mp3.com
Email: info@ilpa-mp3.com

Denominazione: I.L.P.A. S.p.A.
Forma giuridica: SOCIETA' PER AZIONI
Sede legale, amministrativa e operativa: VIA CASTELFRANCO, 52 Loc. Bazzano - 40053 VALSAMOGGIA (BO) - ITALY
Codice fiscale: 00522970359
Partita IVA: 01660850361
Numero REA: BO-333720
Capitale sociale in EURO 50.000.000,00

Privacy policy

Informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 Dlgs 196/2003 – art. 13 e 14 GDPR 2016/679)

Perchè questo avviso

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.
Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali – nonché art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679  a coloro che interagiscono con i servizi web accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: www.ilpagroup.com

L’informativa è resa solo per il sito di I.L.P.A. SPA (www.ilpagroup.com) e per gli altri siti del gruppo (www.ilip.it, www.ilpa-mp3.com e www.ilpa-amp.it) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link in esso presenti.

L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

La Raccomandazione e una descrizione di sintesi delle sue finalità sono riportate all’interno del sito dell’Autorità Garante per la Privacy http://www.garanteprivacy.it

Titolare del trattamento

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
Il Titolare del loro trattamento è I.L.P.A. SPA Via Castelfranco, 52 40053 VALSAMOGGIA Loc. BAZZANO (BO).

Responsabile della protezione dei dati

La figura di Responsabile della protezione dei dati (DPO) non è stata individuata in quanto la scrivente non è tenuta alla conformità con art. 37 Regolamento Europeo 2016/679

Finalità del trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sono curati solo da personale tecnico, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di adesione ai servizi offerti sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Conferimento e facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli informatici (form) di richiesta al Titolare del trattamento per accedere ai servizi offerti. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Comunicazione dei dati

I dati personali relativi al trattamento in questione non risulteranno comunicati in alcun modo a terzi. 

Diffusione dei dati

I dati personali trattati, in alcun modo, verranno portati a conoscenza di soggetti indeterminati.

Trasferimento all’estero

I dati personali trattati non risulteranno trasferiti all’estero.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, la rettificazione
Si ha diritto inoltre di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Infine, si può nonché proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento  a cui possono essere chieste informazioni in merito alla figura di Responsabile della protezione dei dati – DPO.

Ogni sforzo verrà fatto per rendere il più possibile interoperabili le funzionalità di questo sito con i meccanismi di controllo automatico della privacy disponibili in alcuni prodotti utilizzati dagli utenti.

Considerando che lo stato di perfezionamento dei meccanismi automatici di controllo non li rende attualmente esenti da errori e disfunzioni, si precisa che il presente documento costituisce la “Privacy Policy” di questo sito che sarà soggetta ad aggiornamenti (restano le varie versioni consultabili al medesimo indirizzo).

 

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Privacy Policy

Information on the processing of personal data (Article 13 of Legislative Decree 196/2003 - Articles 13 and 14 of the GDPR 2016/679)

Why this notice

This page describes how to manage the site in relation to the processing of personal data of users who consult it.
This is an information that is also provided pursuant to art. 13 of Legislative Decree no. 196/2003 - Code regarding the protection of personal data - as well as art. 13 and 14 of the EU Regulation 2016/679 & nbsp; to those who interact with web services accessible electronically from the address: www.ilpagroup.com

The information is provided only for the site of I.L.P.A. SPA (www.ilpagroup.com ) and for the other sites of the group ( www.ilip.it , www.ilpa-mp3.com and www.ilpa-amp.it ) and not for other websites that may be consulted by the user through links therein.

The information is also based on Recommendation n. 2/2001 that the European authorities for the protection of personal data, gathered in the Group established by the art. 29 of the directive n. 95/46 / EC, adopted May 17, 2001 to identify some minimum requirements for the collection of personal data online, and, in particular, the methods, timing and nature of the information that the data controllers must provide to users when they connect to web pages, regardless of the purpose of the connection.

The Recommendation and a summary description of its aims are reported on the website of the Privacy Authority & nbsp; http://www.garanteprivacy.it

Ownerrship

Following consultation of this site, data relating to identified or identifiable persons may be processed.
The owner of their treatment is   I.L.P.A. SPA Via Castelfranco, 52 40053 VALSAMOGGIA Loc. BAZZANO (BO).

Data Protection Officer

The figure of Data Protection Officer (DPO) has not been identified as the writer is not required to comply with art. 37 European Regulation 2016/679

Purpose of data processing

The treatments connected to its web services are only handled by technical personnel, or by persons in charge of occasional maintenance operations.
The personal data provided by users who request access to the services offered are used only to perform the service or provision requested and are communicated to third parties only if this is necessary for that purpose.

Processing methods

Personal data is processed by automated tools for the time strictly necessary to achieve the purposes for which it was collected.
Specific security measures are observed to prevent the loss of data, illicit or incorrect use and unauthorized access.

Granting and optionality of the provision of the data

Except as specified for navigation data, the user is free to provide personal data contained in the computer modules ( form ) of request to the Data Controller to access the services offered. Failure to provide such data may make it impossible to obtain what is requested.

Data communication

The personal data relating to the processing in question will not be communicated in any way to third parties.

Dissemination of data

The personal data processed, in any way, will be brought to the attention of undetermined subjects.

Transfer abroad

The personal data processed will not be transferred abroad.

Data retention period

Personal data is processed by automated tools for the time strictly necessary to achieve the purposes for which it was collected.

Rights of interested parties

The subjects to whom the personal data refer have the right at any time to obtain confirmation of the existence of the same data and to know its content and origin, verify its accuracy or request its integration or updating, rectification
You also have the right to request cancellation, transformation into anonymous form or blocking of data processed in violation of the law, and to oppose in any case, for legitimate reasons, to their treatment.

Finally, a complaint can be lodged with a supervisory authority.

Requests should be addressed to the Data Controller to which information may be requested regarding the figure of Data Protection Officer - DPO.

Every effort will be made to make the functionalities of this site as interoperable as possible with the automatic privacy control mechanisms available in some products used by users.

Considering that the state of improvement of the automatic control mechanisms does not currently make them exempt from errors and malfunctions, it is specified that this document constitutes the "Privacy Policy" of this site that will be subject to updates (the various versions remain available at the same address ).

 

What is a cookie?

Cookies are small text files that the sites visited by the user to send its terminal - computers , laptops, tablets , smartphones , etc. - Where they are stored before being re-transmitted to the same sites at the next visit to the same user .

Technical cookies

They are used to make browsing or provide a service requested by the user. They are not used for other purposes and are normally installed by the owner of the website. Without recourse to these cookies you can not ensure the proper functioning of this site.

Analytics cookies

Analytics cookies are not technical cookies, but they can be assimilated to technical cookies if used for optimization of the site by the owner of the site, which will be able to collect aggregate information on the number of users and how they visit the site. Under these conditions to analytics cookies apply the same rules, with regard to disclosure and consent, provided for technical cookies.
This site uses the third-party service " Google Analytics " to collect aggregate information on the number of visits . For information on the treatment of these data refer to this Privacy Policy.

Profiling cookies

This Cookies are used to track the user's navigation on the network and create profiles on his tastes, habits, choices, etc. These cookies can be transmitted to the user's terminal messages in line with the preferences already expressed by his online activities.
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Informativa per sistema di videosorveglianza

ai sensi di art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i
ai sensi di art. 13 - 14 del GDPR 2016/679
ai sensi di Provv. 08/04/2010
ai sensi delle Linee Guida EDPB 3/2019

1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

La scrivente informa che al fine di tutela e sicurezza dei beni e delle persone, è stato installato un impianto di videosorveglianza. La base giuridica del trattamento ai sensi dell’art. 6 GDPR 2016/679 è: legittimo interesse del titolare del trattamento e/o esecuzione di un compito di interesse pubblico. L’impianto risulta già dovutamente segnalato ai sensi dell’art. 13 del Dlgs 196/2003 nonché art. 13-14 GDPR 2016/679.

2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali in questione ad oggi risultano oggetto di trattamento, in quanto le immagini risultano trattate in semplice visione ed avviene registrazione da parte della scrivente in conformità con quanto previsto dal Provvedimento dell’Autorità Garante della Privacy del 08/04/2010.

Il trattamento delle immagini avviene attraverso strumenti informatici ed automatizzati; l’intervento di personale appositamente incaricato avviene solo in caso di anomalie tecniche o in caso di segnalazione alle forze dell’ordine per eventi accaduti e lesivi per la sicurezza dei beni e delle persone. Ad oggi non risultano presenti dispositivi “intelligenti”, ma semplici strumenti di video ripresa.

3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Per effetto dell’istituzione del bilanciamento degli interessi, e per effetto delle finalità di tutela e sicurezza dei beni e delle persone, ad oggi non risulta il presupposto di sua richiesta di conferimento dei dati.

4. COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali trattati nella fattispecie, in alcun modo, verranno portati a conoscenza di soggetti esterni determinati.

5. DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali trattati nella fattispecie, in alcun modo, verranno portati a conoscenza di soggetti indeterminati.

6. TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

I dati personali trattati nella fattispecie non risulteranno trasferiti all’estero e/o al di fuori dell’Unione Europea.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Le viene riconosciuto il diritto di:

  • conoscere quali dati personali vengano trattati dalla scrivente, la loro origine, la finalità e la modalità del trattamento (art. 13-14 GDPR 2016/679);
  • ottenere la cancellazione e/o la distruzione dei dati trattati in violazione delle norme di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati (art. 13-14 GDPR 2016/679);
  • presentare richiesta di rettifica nei confronti del Titolare del trattamento (art. 13-14 GDPR 2016/679);
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo (art. 13-14 GDPR 2016/679);
  • presentare richiesta di cancellazione (diritto all’oblio) dei dati gestiti dal Titolare del trattamento (art. 17 GDPR 2016/679);
  • presentare richiesta di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR 2016/679);
  • presentare richiesta di opposizione nei casi il trattamento rientri in quanto definito in art. 21 GDPR 2016/679.

Per le richieste di accesso ai dati personali e/o la rivendicazione degli altri diritti sopra elencati si prega di contattare: info@ilpagroup.com

8. DURATA DEL TRATTAMENTO

La conservazione delle immagini rispetterà il tempo previsto dalla normativa vigente e comunque non superiore a quello commisurato per gli scopi per cui sono state raccolte. Tuttavia, qualora l’interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta al Titolare del trattamento sotto indicato, che si attiverà per l’immediata cancellazione delle informazioni.

9. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati è: I.L.P.A. S.P.A.

10. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

La figura di Responsabile della protezione dei dati (DPO) non è stata individuata in quanto la scrivente non è tenuta alla conformità con art. 37 Regolamento Europeo 2016/679.

11. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Per essere informato circa la figura esterna di Responsabile del trattamento, può chiedere informazione ad una figura di responsabile in azienda.

Information for video surveillance system

In acc. with the law 13 of Lgs.D. 06/30/2003, n. 196 e s.m.i
In acc. with the law 13 - 14 of GDPR 2016/679
In acc. with Prov. 04/08/2010
In acc. with Guidelines EDPB 3/2019

1. DATA PROCESSING PURPOSES AND LEGAL BASIS

This is to inform that in order to protect and safeguard goods and people, a video surveillance system has been installed. The legal basis of the processing in accordance with the law 6 GDPR 2016/679 is: a legal interest of the owner of the processing and/or the execution of a task of general interest. The system has already been signaled in accordance with the law 13 Lgs.D and 13-14 GDPR 2016/679.

2. DATA PROCESSING TERMS

To date, the personal data in analysis are subject of the processing, as the images are proven to be treated in simple view and there is a recording in compliance with what expected by the Data Protection Authority of 04/08/2010. The processing of images occurs through technical and automatized tools; the personnel in charge intervene just in case of technical anomalies or warning to the law enforcement for events damaging the security of goods and people. To date, there are not “intelligent” devices, but simple tools of video recording.

3. NATURE OF DATA PROVISION

As a consequence to the balancing of interests and in purpose of the protection and security of goods and people, to date there is not the prerequisite for your request about data provision.

4. DATA COMMUNICATION

The personal data here cited, shall not under any circumstance come to knowledge to certain external individuals.

5. DATA DISTRIBUTION

The personal data here cited, shall not under any circumstance come to knowledge to unknown individuals.

6. DATA TRANSFER ABROAD

The personal data here cited, shall not transferred abroad and/or out of the European Union.

7. RIGHTS OF THE PERSON INVOLVED

You are granted the right to:

  • Know which personal data we use, their origin, their purposes and the terms of the processing (law 13-14 GDPR 2016/679);
  • Obtain the cancellation and/or the destruction of the data processed in violation of the normative, as well as the update the rectification or the implementation of data. (art. 13-14 GDPR 2016/679);
  • Request for a rectification towards the Owner of the processing (art. 13-14 GDPR 2016/679);
  • File a complaint to a supervisory authority (art. 13-14 GDPR 2016/679);
  • Request for the cancellation of the data (right to be forgotten) processed by the Owner of the processing (art.17 GDPR 2016/679);
  • Request for limiting the processing (art. 18 GDPR 2016/679);
  • Request to oppose when the processing implies what has been defined in the art. 21 GDPR 2016/679.

For requests to access personal data and/or to revenge the other rights listed above, please contact: info@ilpagroup.com

8. DURATION OF PROCESSING

The maintain of images shall respect the time expected by the current normative and not more that the time needed for the purposes of their collection. However, in case the person involved, for any reason, considers the aim of the processing as worn out, shall communicate it in written form to the Owner of the processing indicate below, who will provide an immediate cancellation of information.

9. OWNER OF THE PROCESSING

Owner of the data processing: I.L.P.A. S.P.A.

10. DATA PROTECTION OFFICER

The Data Protection Officer has not been individualized since the company has not to be compliant with the art. 37 European Regulation 2016/679.

11. PROCESSING MANAGER

If you want to be informed about the external role of Processing Manager, you can ask an insider corporate manager.

Informativa per clienti e fornitori, anche potenziali ed altri contatti per comunicazioni di lavoro

artt. 13-14 del Reg.to UE 2016/679

Ai sensi del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali delle persone fisiche dell'art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 e dell'art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 , le società del Gruppo ILPA (I.L.P.A. S.P.A, ILIP S.R.L., MP3 S.R.L., AMP RECYCLING S.R.L.) in qualità di Titolari del Trattamento, La informano che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

I dati personali in possesso della scrivente organizzazione sono raccolti direttamente presso gli interessati e da loro direttamente e liberamente forniti e presso terzi (es. in internet, da pubblici registri, ecc.).

Tali informazioni riguardano dati anagrafici, di contatto, bancari, recapiti, numeri di telefono, indirizzi postali ed email. Gli interessati vanno intesi come terzi identificati e identificabili aventi causa con la scrivente o con una controparte contrattuale anche potenziale, quali clienti, fornitori, partner, pubbliche amministrazioni, associazioni, ecc., con le quali sussistono rapporti di interesse e/o lavorativi con la scrivente.

2. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per la comunicazione tra la scrivente organizzazione, compreso il suo personale, e l’interessato nell’ambito della normale attività svolta.

I Suoi dati personali sono trattati senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

  1. Finalità strettamente connesse all’espletamento e messa in atto dei servizi richiesti (GDPR artt.6(b) e 9(a)), in particolare per la gestione di clienti e fornitori, anche potenziali, effettuata mediante inserimento nelle banche dati aziendali a fini di evasione degli obblighi normativi e di contratto, di organizzazione interna del lavoro, statistici ed altri comunque connessi allo svolgimento dell’attività economica propria della scrivente organizzazione, ad es. gli adempimenti connessi a norme civili, fiscali, tributarie, contabili, retributive, previdenziali, assicurative, ecc., compreso l’invio di circolari e comunicati correlati con l’attività del contratto di prestazione dei servizi richiesti;
  2. Finalità connesse a obblighi previsti da leggi, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge (GDPR artt. 6(c) e 9(b,g,h)).

3. Conseguenze del rifiuto di conferire i dati

Il conferimento dei dati raccolti presso l’interessato è facoltativo ma indispensabile al fine dell’elaborazione degli stessi per le finalità alle lettere a) e b). Nel caso in cui gli interessati non comunichino i propri dati indispensabili, non sarà possibile procedere allo scambio delle comunicazioni tra il personale della scrivente e l’interessato. Per tutti i dati non indispensabili, il conferimento è facoltativo. In mancanza di consenso o di conferimento incompleto od errato di taluni dati, compresi quelli sensibili, gli adempimenti richiesti potrebbero risultare tanto incompleti da arrecare pregiudizio o in termini di sanzioni o di perdita di benefici, sia per l'impossibilità di garantire la congruità del trattamento stesso alle obbligazioni per cui esso sia eseguito, sia per la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalle norme di legge cui esso è indirizzato, intendendo esonerata la scrivente organizzazione da ogni e qualsiasi responsabilità per le eventuali sanzioni o provvedimenti afflittivi.

4. Modalità di trattamento e sicurezza

Per trattamento dei dati si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, cancellazione e distruzione ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni. In relazione alle sopraindicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene in modo cartaceo e mediante strumenti manuali, informatici e telematici, anche automatizzati, atti a memorizzare e gestire i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza; i dati personali saranno dunque trattati nel rispetto delle modalità indicate nell’art. 5 Reg.to UE 2016/679, il quale prevede, tra l'altro, che i dati siano trattati in modo lecito e secondo correttezza, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, esatti, e se necessario aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato con particolare riferimento alla riservatezza e alla identità personale, mediante misure di protezione e sicurezza. La scrivente organizzazione ha predisposto e perfezionerà ulteriormente il sistema di sicurezza di accesso e conservazione dei dati. Non è svolto un processo decisionale automatizzato (ad es. di profilazione).

5. Trasferimenti extra Ue

Il trattamento avverrà prevalentemente in Italia e UE, ma potrebbe anche svolgersi in paesi extra-UE ed extra-SEE qualora ritenuto funzionale all’efficiente assolvimento delle finalità perseguite nel rispetto delle garanzie a favore degli interessati.

6. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati, in generale, fintanto che perdurano le finalità del trattamento: saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, dopo la sua conclusione, fino al termine della prescrizione legale purché il rapporto non si rinnovi nuovamente.

7. Categorie di destinatari

I dati (solo quelli indispensabili) sono comunicati: a incaricati e responsabili del trattamento, tanto interni all’organizzazione della scrivente, quanto esterni, che svolgono specifici compiti ed operazioni (rete commerciale interna o di agenti, società incaricate di indagini di mercato, eventuali partners commerciali, soggetti terzi incaricati dall’azienda di assolvere in tutto o in parte agli obblighi assunti con il contratto o a questi connessi, istituti bancari ed imprese creditizie in genere, centrali rischi e/o società che gestiscono servizi di informazioni commerciali, associazioni di imprese e simili.

Nei casi ed ai soggetti previsti dalla legge I dati non saranno oggetto di diffusione a meno di disposizioni di legge contrarie.

Inoltre, senza il preventivo generale consenso dell’interessato alle comunicazioni a terzi sarà possibile dar corso esclusivamente ai servizi che non prevedono tali comunicazioni. In caso di necessità saranno richiesti specifici e puntuali consensi e i soggetti che riceveranno i dati li utilizzeranno in qualità di autonomi titolari.

8. Diritti dell’interessato

In ogni momento potrà:

  • esercitare i Suoi diritti (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, assenza di processi di decisione automatizzati) quando previsto nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del GDPR (riportati in calce);
  • proporre reclamo al Garante (www.garanteprivacy.it); qualora il trattamento si basi sul consenso,
  • revocare tale consenso prestato, tenuto conto che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una comunicazione a:

I.L.P.A. S.P.A. Via Castelfranco 52 40053 Valsamoggia (BO) Email: privacy@ilpagroup.com

L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile a richiesta.

Privacy notice for existing or potential customers and suppliers and other contacts for work-related communications

articles 13-14 of EU Regulation 2016/679

Pursuant to the General Data Protection Regulation relating to the personal details of private persons in art. 13 of Italian Legislative Decree n. 196 30/6/2003 and article 13 of EU Regulation 2016/679, the ILPA GROUP’s companies (I.L.P.A. S.P.A, ILIP S.R.L., MP3 S.R.L., AMP RECYCLING S.R.L.), Data Controller, hereby informs you that your personal details will be processed using the methods and for the purposes described below:

1. Subject of data processing

Any personal details in the possession of the undersigned organisation are collected from the interested parties directly and are provided by them voluntarily and directly, and from third parties (including the Internet, public records, etc.).

Such information includes your name, contact and banking information, address, telephone numbers, post- and email address. The interested parties are identified and identifiable third parties who share an interest with the undersigned organisation or an existing or potential party to the contract, such as customers, suppliers, partners, public administrations, and associations, and with whom relations linked to work/interest exist with the undersigned.

2. Purpose of data processing

Personal details are processed to enable communication between the undersigned organisation, including its personnel, and the interested party as part of day-to-day operations.

Your personal details will be processed without your explicit authorisation (art. 24 comma a), b), c) Privacy Code and art. 6 comma b), e) GDPR) for the following Purposes:

  1. purposes strictly linked to the execution and implementation of services required (GDPR articles 6(b) and 9(a)), and in particular the management of existing or potential customers and suppliers, carried out by entering data in company databases in order to comply with regulatory and contractual obligations, for internal organisation of work, statistics and other purposes linked to the business of the undersigned organisation, including obligations linked to civil, fiscal, tax, accounting, remuneration, welfare, insurance regulations, including the sending of circular letters and notices associated with the contracted operations for the delivery of the services required;
  2. purposes linked to legal obligations and the provisions issued by authorities with the legal power to do so (GDPR articles 6(c) and 9(b,g,h)).

3. Effects in case of refusal to provide personal details

You can decide whether to provide your personal details or not, but providing them is essential for them to be processed for the purposes described in commas a) and b). Should you refuse to provide essential personal details, it will not be possible to go ahead with the exchange of communications between the personnel of the undersigned organisation and you, as the interested party. Providing non-essential personal details is optional.

Refusing authorisation or providing incomplete or incorrect personal details, including sensitive details, could result in obligations not being fulfilled, thus resulting in damages in terms of fines or the loss of benefits due to the impossibility to guarantee the adequacy of the data processing with regard to the obligations for which it is carried out, and due to the possible failure of the results of data processing to fulfil obligations, and exonerating the undersigned organisation from any liability in case of fines or punitive action.

4. Methods of processing and security

Data processing refers to the collection, recording, organisation, storage, processing, modification, deletion, and destroying of data, or the combination of two or more of said operations. With regard to the above-mentioned purposes, the processing of personal details is done on paper and using manual, computerised and remote instruments, which may be automated, in order to store and handle the details, using logic closely linked to the purposes themselves and, in any case, so as to safeguard their security and confidentiality. Personal details will be processed using the methods indicated in art. 5 of EU Regulation 2016/679, which also requires data to be handled lawfully and correctly, collected and recorded for purposes that are stated, explicit and legitimate, exact and, if necessary, updated, pertinent, complete and not excessive with respect to the purpose of processing, respecting the rights and fundamental liberties and dignity of the interested party with particular reference to confidentiality and personal identity, making use of measures for its safety and protection. The undersigned organisation has implemented and will continue to improve a security system for access to data and its storage.

No automated decision-making processes are in use (such as profiling).

5. Transfer outside the EU

Data processing will take place primarily in Italy and within the EU, but may be carried out in countries outside the EU and EEA should this be considered useful in order to pursue the purposes more effectively and with safeguards in place in favour of the interested parties.

6. Period of storage

Generally speaking, personal details are stored as long as the purposes of processing continue to exist: they will be stored for the full duration of the contractual relationship and, after this has been terminated, until the end of any legal requirements, unless the relationship is reinstated.

7. Categories of recipients

Personal details (essential details only) are shared with:

  • Persons associated or responsible for data processing, who may be employees of the undersigned organisation or third parties, who carry out specific duties and actions (sales network in-house or sales reps, companies carrying out market research, commercial partners, third parties working with the company to safeguard its compliance with all or part of its obligations as specified in the contract or associated with them, banks and similar institutes in general, risk agencies and/or companies providing business information services, business associations and the like).
  • In the cases and to the persons as specified by law
  • Personal details will not be shared unless this is required by law.

Furthermore, without the prior general authorisation of the interested party with regard to notification to third parties, it will only be possible to provide services that do not require such notification. In case of need, specific and prompt authorisation will be sought and the persons receiving personal details will make use of them as independent data controllers.

8. Rights of the interested party

You may, at any time: exercise your rights (access, rectify, delete, limit, portability, oppose, lack of automated decision making processes) when envisaged with respect to the controller of data processing, pursuant to articles 15 to 22 in GDPR (provided below); file a complaint with the Italian Data Protection Authority (www.garanteprivacy.it); should the processing require your authorisation, withdraw said authorisation, bearing in mind that withdrawing your authorisation does not affect the legitimacy of any processing based on your authorisation given prior to withdrawal.

9. Exercising your rights

You may exercise your rights at any time by sending written notice to:

I.L.P.A. S.P.A. Via Castelfranco 52 40053 Valsamoggia (BO) Email: privacy@ilpagroup.com

The full list of data processors is available on request.

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